Bolu Valiliği Kartalkaya toplantı salonunda gerçekleşen toplantıya, Bolu Vali Yardımcısı Abdullah Şen, Göynük Kaymakamı Talha Battal, Bölge Müdürü Mahmut Şentürk, Bolu Belediye Başkanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü, İl Jandarma Komutanlığı, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü, İl Özel İdare Sekreterliği, İl Sağlık Müdürlüğü ve İl Müftülüğü temsilcileri katıldı.
Toplantıda, Bölge Müdürü Mahmut Şentürk'ün açılış konuşmasıyla başlandı. Sunum eşliğinde, "Milli Ağaçlandırma Günü" etkinlikleri kapsamında, katılım sağlayan kurumların katkıları ve sorumlulukları ile il valiliği kararları detaylı bir şekilde ele alındı.
Toplantı, alınan kararların değerlendirilmesi ve toplantı tutanağına bağlanmasıyla sona erdi.