Bolu Orman Bölge Müdürlüğüne bağlı İşletme Müdürlüklerinin Bilgi Teknolojileri ve İletişim Şube Sorumlularına yönelik Bölge Müdürlüğü Seminer salonunda "EBYS Talimatı" konulu eğitim semineri düzenlendi. Düzenlenen seminere Orman Bölge Müdür Yardımcısı Şaban Bıyıklı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Şube Müdürü Mesut Güler ile Bölge ve İşletme Müdürlüklerinde görevli Elektronik Belge Yönetim Sistemi Birim Proje Sorumluları katıldı.
Bölge Müdür Yardımcısı Şaban Bıyıklı'nın açılış konuşması ile başlanan eğitim seminerine Şube Müdürü Mesut Güler tarafından yapılan sunum ile devam edildi. Yapılan sunumda Genel Müdürlüğün yoğun iş yükü içerisinde önemli yer tutan, yazışma iş ve işlemlerini, kâğıt ortamında bulunan dokümanları, elektronik belge haline dönüştürmek, yazışma ve belgelerin tanımlanan iş akışları ile dolaşımını yönetmek, bu belgeleri doküman veri tabanı içerisinde güvenli bir şekilde saklamak, bilgi ve belge kaynaklarına hızlı ve etkin şekilde ulaşıma imkanını sağlama amacıyla oluşturulan Elektronik Belge Yönetim Sisteminin usul ve esaslarını belirlemek amacıyla hazırlanan ve 01 Ocak 2014 tarihinde yürürlüğe giren Elektronik Yazışma ve Belge Yönetim Sistemi Talimatı” hakkında açıklayıcı bilgiler katılımcılara aktarıldı. EBYS Talimatı çerçevesinde uyulması ve yapılması gereken iş ve işlemler görsel bir şekilde katılımcılara anlatılarak karşılaşılan sorun ve çözüm önerilerinin paylaşıldığı seminerde ayrıca eğitime katılan personele İşletme Müdürlüğü EBYS Birim Proje Sorumlusu yetkisi verildi.
